Основные правила составления и оформления списка использованной литературы и других источников, а также ссылок и сносок

Составление списка

• «Список литературы»;
• «Список использованных источников»;
• «Литература»;
• «Библиографический список» и т.п.

В список обычно включают от 3 до 7 источников. В зависимости от объёма письменной работы их может быть и больше. Наиболее часто употребляемая последовательность расположения:

• В начале списка располагаются (если есть) законы, указы, законодательные акты (в алфавитном порядке);
• Дальше – остальные печатные источники в алфавитном порядке по фамилии автора или названия (если автор не указан);
• В конце списка - электронные ресурсы (также в алфавитном порядке).

Независимо от компоновки использованных источников, нумерация сплошная (от первого до последнего названия). Перед фамилией автора или названием источника ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой, затем через пробел — начало записи.

1. Текст записи
2. Текст записи
3. [ Текст записи и т.д. ]

Источники информации располагаются в строгом алфавите, т.е. при составлении списка нужно ориентироваться не только на начальную букву, но и на последующие.
Например:

1. Волгин
2. Волков
3. Во́локов

Если авторы – однофамильцы, то – на инициалы.
Например:

1. Толстой А. Н.
2. Толстой Л. Н.

Если несколько книг одного автора, то – после фамилии автора в алфавите названий. Например:

1. Пушкин А.С. Евгений Онегин
2. Пушкин А.С. Капитанская дочка

Книга без указания автора располагается в общем списке в соответствии с алфавитом по названию.

Если в списке литературы есть книги на иностранном языке, то они располагаются после книг на русском.

Составление библиографического описания документа

Для списка литературы используется краткое библиографическое описание, поэтому нужно руководствоваться некоторыми основными правилами.

Основная схема описания книги:

Фамилия и инициалы автора. Название произведения (без кавычек) : (двоеточие) Сведения, относящиеся к названию (если есть) / (косая черта) повторяются инициалы и фамилия автора (авторов или составителей). — (точка и тире) сведения об издании (номер, дополнения и т.д.). — (точка и тире) Место издания (город, где была издана книга). : (точка и двоеточие) Название издательства (без кавычек), (запятая) год издания (без буквы «г»). — общее количество страниц или номера страниц, если использовалась часть книги.

Основные Знаки предписанной пунктуации :
1. . — точка и тире
2. . точка
3. , запятая
4. : двоеточие
5. / косая черта
6. ; точка с запятой
7. // две косые черты
8. ( ) круглые скобки
9. [ ] квадратные скобки

До и после предписанных знаков пунктуации (не грамматических!), ставится пробел. Исключение составляют знаки . (точка) и , (запятая) — пробел оставляют только после них, ( ) круглые скобки и [ ] квадратные скобки — специально пробелами такие знаки не отделяются.

Сокращения применяются общепринятые, нельзя сокращать название книги.

Пример 2-х вариантов записи:

Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации : учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. – М. : Флинта, 2002. — 288 с.

Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации : учебное пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. — М., 2002. — 288 с.

Для списка литературы название издательства в описание можно не включать. При этом список должен быть единообразным. Например, если вы решите не писать название издательства, то надо этому следовать в описаниях всех источников.

В конце каждого описания источника ставится точка.

Пример описания книги одного автора:

Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы. Методика подготовки и оформления: учебно-методическое пособие / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Дашков и К, 2006. — 339 с.

Пример описания книги двух авторов:

Волков, Ю. Г. Как написать диплом, курсовую, реферат / Ю. Г. Волков, Н. А. Резник. — 2-е изд. — Ростов-на-Дону : Феникс, 2003. — 127 с.

Также описывается книга трёх авторов (за косой чертой пишутся инициалы и фамилии всех трёх авторов).

Если авторов больше трёх, описание делается под заглавием, а за косой чертой приводятся фамилии авторов в таком порядке:

В книге четырёх авторов за косой чертой / могут быть указаны все авторы или только первый с пометкой в квадратных скобках [и др.]

В книге пяти и более авторов могут быть приведены один или три автора с пометкой в квадратных скобках [и др.]

Пример описания книги четырёх авторов:

Формирование информационной культуры личности в библиотеках и информационных учреждениях: учебно-методическое пособие / Н. И. Гендина [и др.]. — 2-е изд., перераб. — М. : Школьная библиотека, 2003. — 296 с.

Если известен только составитель или редактор:

Сведения о редакторах и составителях чаще всего находятся на обороте титульного листа. Если у книги есть только составитель или редактор, то описание делается на заглавие и за косой чертой / пишется: / ред. Ю. А. Иванов или / сост. О. М. Петров.

Пример описания книги под составителем:

Я познаю мир. Литература : энциклопедия / авт. — сост. Н. В. Чудакова ; худож. Е. В. Гальдяева. — М., 2007. — 382 с.

Сведения о других людях, причастных к изданию:

Если есть другие сведения о людях, причастных к изданию, которые важны для вашей работы (переводчик, художник), то они записываются после фамилий авторов и составителей, а сведения о них разделяются точкой с запятой ( ; ). Например: / сост. Ж.-Б. Готье ; пер. с франц. Р. Б. Сашиной ; худож. С. В. Дуганов.

Пример описания книги без автора

Конституция Российской Федерации. — М. : Приор, 2001. — 32 с.

При описании части источника (например, из сборника разных авторов) используется другая схема описания:

Общая схема описания составной части:

Сведения о составной части издания // Сведения об издании в котором помещена составная часть. – страницы, на которых помещена составная часть

Примеры описания составной части книги:

Богданов, А. Между стеной и бездной : Леонид Андреев и его творчество / А. Богданов; вступ. ст. // Андреев Л. Н. Собрание сочинений : в 6 т. Т. 1. — М., 1990. — С. 5-40.

Сахаров, В. Возвращение замечательной книги : заметки о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита» / В. Сахаров // За строкой учебника : сборник статей. — М. , 1989. — С. 216-229.

При описании статьи из журнала или газеты используется общая схема описания составной части, в которую включают некоторые специфические элементы:

Схема описания статьи из журнала (газеты):

Автор. Заглавие // Название журнала (или газеты) . — Год выхода (год выпуска газеты) . — № журнала (дата выпуска или № газеты) . — Страницы, на которых помещена публикуемая статья.

Примеры описания статьи из журнала и статьи из газеты:

Затула, В. Чему учит музыка // Абитуриент. — 2010. — № 12. — С. 22-24.

Данилова, М. Школьники всех приучат к порядку // Советская Сибирь. — 2011. — 27 октября. — С. 7.

Кроме печатных источников используются и другие источники информации (электронные оптические диски, базы данных из Интернета, порталы, сайты, веб-страницы и т.д.), которые получили название «электронные ресурсы»:

Пример описания электронного ресурса локального доступа (электронные оптические диски):

Этикет [Электронный ресурс] : энциклопедия. — Сергиев Посад, 2006. — 1 CD-ROM.

При описании источников из Интернета записывают также электронный адрес документа и дату обращения к сетевому ресурсу.

Примеры описания электронных ресурсов (из Интернета):

Википедия – свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. — http://wikipedia.org. — (дата обращения: 00.00.0000).

Список использованных источников:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

День за днём [Электронный ресурс]. — http://www.den-za-dnem.ru/page.php?article=791. (дата обращения: 18.07.2014).